Plataforma web para control documental, alertas y habilitación de vehículos y conductores
Somos una agencia tech con más de 12 años impulsando negocios a través de la tecnología y el marketing digital.
Desde 2012, hemos entregado más de 1,000 proyectos de diseño, desarrollo web, marketing digital y branding. Dominamos WordPress, Divi, Elementor, Shopify, Webflow, React, Next.js, Astro y más. Complementamos con estrategias de Meta Ads, Google Ads, TikTok Ads, SEO, email marketing y gestión de redes sociales. Además, creamos identidades de marca completas: naming, logotipos, brandboards y branding integral.
Algunos sitios que hemos desarrollado recientemente para que puedas ver la calidad de nuestro trabajo:
Un sistema centralizado que controla en tiempo real si cada vehículo y conductor de tu flota está habilitado para operar, evitando sanciones, accidentes y pérdidas por operar fuera de norma.
Las empresas de transporte y logística enfrentan un reto crítico: mantener actualizados decenas de documentos por cada vehículo y conductor (licencias, SOAT, revisiones técnico-mecánicas, exámenes médicos, capacitaciones). Un solo documento vencido puede inhabilitar una unidad, generar multas o exponer a la empresa ante accidentes. El problema es que este control hoy se hace en Excel o de forma manual — y eso es inmanejable a escala.
Centralizar todos los documentos de vehículos y conductores con fechas de vencimiento, alertas automáticas y semáforos de estado visible desde el dashboard.
Que el sistema calcule automáticamente si un vehículo o conductor está habilitado (verde), en alerta (amarillo) o bloqueado (rojo) según el estado de sus documentos.
Impedir que se programe un viaje con vehículos o conductores bloqueados, con avisos en tiempo real antes de confirmar la asignación.
Permitir acceso diferenciado para operadores, gestores de flota y administradores, con cada rol viendo y modificando solo lo que le corresponde.
Construimos un prototipo interactivo completo con todos los módulos navegables — dashboard de semáforos, fichas de vehículos y conductores, gestión documental, programación de viajes con bloqueo en tiempo real, chequeos preoperacionales y centro de alertas. El equipo lo revisó y el concepto está validado. Esta propuesta cubre el desarrollo real del sistema sobre esa base.
Construido con un stack moderno, probado en producción y pensado para escalar sin reescribir desde cero.
Interfaz de usuario reactiva, componentes reutilizables, carga ultrarrápida. Diseño responsive para desktop y tablet. Gráficos con Recharts.
API REST documentada, lógica de negocio para cálculo de semáforos, jobs automáticos para alertas por vencimiento y validaciones de habilitación.
Modelo relacional optimizado para consultas de habilitación en tiempo real. Índices en fechas de vencimiento para cálculos eficientes.
Autenticación segura con tokens JWT. Roles diferenciados: Administrador, Gestor de flota y Operador. Sesiones controladas y seguras.
Jobs programados que calculan diariamente los vencimientos próximos y envían alertas automáticas a los responsables antes de que un documento caduque.
Despliegue en servidor VPS o servicio cloud. Frontend estático en CDN para máxima velocidad. Backend y base de datos en entorno seguro y escalable.
No es un sistema de formularios simples — es una aplicación web completa con lógica de negocio compleja: cálculo en tiempo real de estados de habilitación, motor de alertas proactivas, control de acceso por roles, validaciones antes de confirmar viajes y trazabilidad de todos los cambios. Un sistema así en tecnologías enterprise costaría 5x más. Con React + Node logramos la misma robustez a un precio accesible para medianas empresas.
10 módulos funcionales que cubren el ciclo completo de habilitación de flota, desde el control documental hasta la programación de viajes.
Vista ejecutiva con semáforos de flota en tiempo real (verde/amarillo/rojo), KPIs globales, gráfico histórico de cumplimiento y tabla de vehículos/conductores bloqueados.
Listado con búsqueda y filtros por estado, centro y tipo. Registro completo por placa con semáforo individual calculado desde sus documentos.
Vista detallada con pestaña de documentos, chequeos preoperacionales, historial de viajes e historial del semáforo. Documentos vencidos resaltados en rojo.
Listado con búsqueda, filtros y semáforo individual. Control de 10+ tipos de documentos por conductor con alertas de vencimiento.
Información personal, documentos con semáforo por documento, historial de chequeos y viajes asignados.
Vista unificada de todos los documentos de la flota. Filtros por tipo, estado y entidad. Carga masiva por Excel. Subida de archivos PDF/imágenes.
Asignación de vehículo + conductor por ruta. Bloqueo automático si alguno tiene semáforo rojo. Modal de alerta con detalle del bloqueo antes de confirmar.
Registro de inspecciones previas a cada operación. Resultados: aprobado, con observaciones o reprobado. Historial trazable por vehículo.
Alertas clasificadas en 3 niveles: crítica (vencido), advertencia (próximo a vencer) e informativa. Notificaciones automáticas por email a los responsables.
Reportes de cumplimiento por período, por vehículo, por conductor y por tipo de documento. Exportación en PDF o Excel.
Sistema web completo de 10 módulos, stack moderno, deploy incluido. Todo en un solo precio.
Cada módulo se desarrolla según las necesidades específicas de tu flota. No es un plugin ni una solución genérica — es un sistema que habla el lenguaje de tu operación.
El motor de semáforos calcula en tiempo real el estado de habilitación cruzando múltiples tipos de documentos, fechas y reglas de negocio. Eso es desarrollo senior.
React + Node + base de datos relacional: código limpio, documentado y preparado para que puedas agregar módulos en el futuro sin reescribir nada.
No partes de cero — ya viste el prototipo funcionando. Eso reduce el riesgo al mínimo: sabes exactamente qué vas a recibir antes de invertir.
Costo de hosting/servidor mensual (estimado $20–$50 USD/mes según proveedor), dominio, integraciones con sistemas externos de la empresa (ERP, GPS, etc.) y desarrollo de app móvil nativa. Estos pueden cotizarse por separado si se requieren.
Esta cotización es válida por 15 días a partir de la fecha de envío.
Ya validaste el concepto con el prototipo. Ahora es momento de convertirlo en el sistema real que tu operación necesita.
Estructura del proyecto, modelo de datos, API base, sistema de autenticación con roles y entorno de desarrollo configurado.
Semana 1Gestión completa de la flota: registros, fichas, control documental, carga masiva por Excel y subida de archivos.
Semanas 2–3Lógica de habilitación en tiempo real, programación de viajes con bloqueo, chequeos preoperacionales y sistema de alertas automáticas por email.
Semanas 3–5Dashboard ejecutivo, reportes exportables, 2 rondas de correcciones, deploy en servidor y entrega con soporte post-lanzamiento.
Semanas 5–6El pago se deposita al 100% en Workana al iniciar. Se liberará el 50% como anticipo al comenzar el proyecto y el 50% restante al finalizar y aprobar la entrega final.
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